Asistent/ka Cowork a House managera

12 3 2024

Telegraph je multifunkční platforma propojující kulturu, práci a odpočinek. Jejím jádrem je otevřenost, základní vlastností pak všestrannost. Nabízí různorodé využití, dbajíc přitom na kvalitu.

Pod střechou Telegraphu najdete galerii moderního umění, coworkingové centrum, restauraci, conference room a nadstandardní apartmán. Jednotlivé části máme naplněné obsahem i jeho uživateli. Za pětileté fungování naší platformy se nám tu utvořila různorodá komunita, kterou chceme dále rozvíjet. Proto hledáme člověka, který zajistí chod coworkingového centra a bude pravou rukou house managera.

Náplň práce: 

  • Zajišťuje každodenní chod coworkingového centra: otevření/zavření centra, údržba, objednávání a doplňování zásob (káva, náplně a papíry do tiskárny, kancelářské potřeby, čistící prostředky a pomůcky...) 
    ○ komunikuje s členy a potenciálními členy (zajišťování služeb recepce, 
    provázení coworkingovým centrem) 
    ○ organizuje pronájmy, spolupracuje s restaurací a produkcí a vystavuje faktury za poskytnuté služby 
    ○ proplácí faktury a zajišťuje vyplácení mezd 
    ○ komunikuje s účetní a spravuje příslušné bankovní účty 
    ○ pomáhá house managerovi s běžnou agendou a zastupuje ho v době nepřítomnosti
    ○ vede inventární soupisy (hmotný majetek, přístupové karty, klíče)
     

Co byste měli mít / jací byste měli být: 

  • VŠ vzdělání (min. Bc. jakéhokoliv zaměření), pozice je vhodná i pro absolventy
  • Výborné komunikační a organizační dovednosti
  • Pokročilá znalost angličtiny (min. B2), ruština výhodou 
  • Schopnost pracovat samostatně a pohotově reagovat na vzniklé situace
  • Schopnost spolupráce v týmu
  • Znalost účetnictví a účetních softwaru velkou výhodou
  • Zkušenost s event-managementem výhodou

Co můžeme nabídnout:

  • Fixní plat 
  • Práci na IČO i HPP
  • Moderní pracovní prostředí
  • Prostor pro seberealizaci
  • Častečně flexibilní pracovní dobu
  • Poskytnutí detailního zácviku 

Radosti a benefity: 25 dní dovolené, zvýhodněné vstupné na naše akce, sleva v Telegraph Pulse pro vás i vaše rodinné příslušníky, firemní akce, přátelský kolektiv.

Nástup možný ihned.

Strukturované životopisy zasílejte na michal.blasko@telegraph.cz